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控制测试和实质性程序的区别
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发布时间:2025-05-30 11:06:42
188****3100
2025-05-30 11:06:42

控制测试和实质性程序,审计这玩意儿,真真是门艺术,也是门技术活。刚入行那会儿,我总觉得这两者傻傻分不清楚,对着底稿一通乱抄,心里那个虚啊,就像走夜路,生怕踩到什么不该踩的东西。

先说说控制测试吧。想象一下,你是一家公司的内审员,或者外部审计,你的任务不是直接查账本上的数字对不对,而是要看看这家公司的“安全系统”靠不靠谱。这“安全系统”就是内部控制,它包括各种规章制度、流程、甚至企业文化。你想了解这家公司的财务报告是不是靠谱,你首先要了解这家公司有没有一套完善的内部控制制度,并且这套制度是不是有效的运行着。比如说,采购流程有没有规定超过多少金额的采购需要经过审批?报销制度有没有规定必须要有原始凭证?仓库管理是不是先进先出?这些都是内控。

那怎么测试这些控制制度是不是真的有效呢?这就是控制测试要干的事儿。

  • 询问。这是最基础的,问相关人员,比如采购员、报销员、仓库管理员等等,问他们实际操作中是不是按照制度来的。当然,光靠问是不行的,人嘛,总会说谎,或者记不清。

  • 检查。检查各种文件,比如采购订单、报销单据、入库单、出库单等等,看看这些文件上有没有审批签名、有没有原始凭证、有没有其他符合制度要求的痕迹。

  • 观察。偷偷观察他们的实际操作,看看他们是不是真的按照制度来的。比如,你可以假装成供应商或者客户,看看他们是怎么处理业务的。

  • 重新执行。自己重新做一遍他们的工作,看看能不能得到同样的结果。比如,你可以自己模拟一笔采购,看看是不是需要经过审批,审批流程是不是正确。

做控制测试,目标只有一个:确认内部控制是否有效运行。如果发现内控存在缺陷,那就得提醒管理层改进,同时,这也意味着,你可能需要扩大实质性程序的范围,因为内控不行,直接看账本的风险就增大了。

接下来聊聊实质性程序。这才是直接冲着账本去的!控制测试是“间接”的,通过评估内部控制来判断财务报表有没有问题,而实质性程序是“直接”的,直接检查资产负债表、利润表的各个项目,看数字是不是真实、准确、完整。

实质性程序主要有两种:

  • 细节测试。顾名思义,就是检查具体的交易和余额。比如,你要验证银行存款的余额是不是真的存在,你可以去银行发询证函,让银行直接告诉你这家公司有多少钱。你要验证应收账款的余额是不是可以收回来,你可以给客户发询证函,问问他们欠了多少钱。你要验证存货的数量是不是真的存在,你可以去仓库盘点,数数有多少货。

  • 实质性分析程序。这个稍微高级一点,不是直接检查具体的交易和余额,而是通过分析不同账户之间的关系,或者分析本期和前期的数据变化,来发现异常情况。比如,你可以分析销售收入和销售成本之间的关系,看看毛利率是不是正常。你可以分析应收账款的周转率,看看是不是存在坏账的风险。你可以分析费用占收入的比例,看看是不是存在虚增费用的情况。

实质性程序,要达到的目标是:发现财务报表中的重大错报。简单粗暴,就是要揪出那些造假、错误、遗漏的地方,确保财务报表是真实可靠的。

现在问题来了,这两者有什么区别呢?

区别大了去了!

  • 目的不同。控制测试是为了评估内部控制的有效性,实质性程序是为了发现财务报表中的重大错报。

  • 方法不同。控制测试主要通过询问、检查、观察、重新执行等方法,实质性程序主要通过细节测试和实质性分析程序。

  • 对象不同。控制测试的对象是内部控制制度,实质性程序的对象是财务报表项目。

  • 逻辑关系。通常来说,控制测试的结果会影响实质性程序的范围和重点。如果控制测试的结果表明内部控制是有效的,那么实质性程序的范围可以适当缩小,重点可以放在风险较高的项目上。反之,如果控制测试的结果表明内部控制存在缺陷,那么实质性程序的范围就要扩大,重点要放在那些容易出错的项目上。

  • 执行时机。控制测试通常在期中进行,而实质性程序通常在期末进行。但这也不是绝对的,有时候为了提高效率,也可以将两者结合起来,在期中就进行一部分实质性程序。

举个例子,假设你要审计一家公司的销售收入。你可以先进行控制测试,看看这家公司的销售收入确认政策是不是符合会计准则的要求,销售合同的审批流程是不是完善,销售收入的记录是不是准确。如果控制测试的结果表明内部控制是有效的,那么你就可以减少实质性程序的范围,比如只抽查一部分销售合同,核对一下销售收入的记录。但如果控制测试的结果表明内部控制存在缺陷,比如销售收入确认政策不符合会计准则的要求,或者销售合同的审批流程不完善,那么你就需要扩大实质性程序的范围,比如对所有的销售合同进行检查,核对所有的销售收入记录,甚至需要对客户进行函证,确认销售收入的真实性。

总之,控制测试和实质性程序是审计过程中两个非常重要的环节,它们相互配合,共同为财务报表的可靠性保驾护航。当然,这只是审计的基础,更深层次的,是对行业的理解,对人性的洞察。审计,说到底,是跟人打交道,跟数字背后的故事打交道。你要有足够的专业能力,才能发现那些隐藏在数字里的秘密。而这,也是审计的魅力所在。

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