我记得刚开始工作那会儿，写英文邮件总是小心翼翼，生怕语法不对，用词不妥，恨不得每个句子都斟酌半天。结果写出来的东西，你知道吗？又臭又长，关键信息藏得贼深，自己读着都累。后来发现，那些效率高的同事，邮件都短得惊人，但啥事儿都能办成。这才明白，不是字多就好，是有效才行。尤其是跟老外打交道，他们喜欢直接，绕来绕去的反倒让人摸不着头脑。

那你说，50个字怎么写？当然不是字字都数着，而是那个感觉，那个篇幅控制的意识。就是打开一看，啊，几句话，核心是什么，立刻Get到。不光是给别人省时间，也是给自己省时间。反复修改长邮件的痛苦，谁经历过谁懂。

我给你举几个例子，都是那种我在实际工作中摸索出来的，或者看到别人用着特别顺手，就学过来的。别看字少，里头门道可不少。

比如，最常见的，请求个东西。

“Hi [对方名字],

Hope you're having a good week.

Could you please send over the latest project report by end of day tomorrow? I need it for the review meeting.

Thanks so much!

Best,

[你的名字]”

翻译过来，大概就是：

“你好 [对方名字],

希望你这周过得顺利。

请问能否在明天底之前把最新的项目报告发给我？我开评审会需要用到。

非常感谢！

祝好,

[你的名字]”

你看，这封信也就四十来个词（英文），中文翻译也差不多。核心信息：要什么（报告），什么时候要（明天底），为什么（评审会）。礼貌开头结尾都有了。简洁明了，不废话。谁收到这样的邮件会不舒服？比那种写一堆前因后果，最后才小心翼翼提出请求的强多了。那种看着就累。

再来个快速确认的。

“Hi [对方名字],

Just confirming receipt of your email regarding [主题].

Got it and will action this by [具体时间/日期]. If anything changes, I'll let you know ASAP.

Thanks!

Best,

[你的名字]”

中文意思是：

“你好 [对方名字],

特此确认已收到你关于 [主题] 的邮件。

已收到，并将于 [具体时间/日期] 处理。如有任何变动，我会尽快通知你。

谢谢！

祝好,

[你的名字]”

这个也是，英文三十几个词。收到这样的邮件，心里特别踏实。知道对方收到了，理解了，而且知道下一步是什么。尤其是一些紧急或者重要的事项，一个快速确认比什么都重要。避免了猜来猜去的麻烦。

有时候，只是想跟进一下。

“Hi [对方名字],

Hope you are well.

Following up on our discussion last week regarding [具体事项]. Any updates on this from your end?

Let me know if you need anything else from me.

Thanks,

[你的名字]”

翻译：

“你好 [对方名字],

希望你一切安好。

跟进一下我们上周关于 [具体事项] 的讨论。你那边有什么进展吗？

如果需要我做什么，请告诉我。

谢谢,

[你的名字]”

这个英文也是四十词出头。你看，它没有咄咄逼人地催，只是很自然地提一下，提醒对方，也开放了提供帮助的选项。这种方式比那种“Why haven't you responded?”（你怎么还没回？）的邮件不知道高到哪里去了。

还有简单的感谢。

“Hi [对方名字],

Just a quick note to say thank you for [具体帮助/事情] today.

Really appreciate your help/insight on this. It made a big difference.

Thanks again!

Best,

[你的名字]”

中文：

“你好 [对方名字],

简单写封信，感谢你今天在 [具体帮助/事情] 上的帮助。

真的非常感谢你的帮助/见解。起了很大作用。

再次感谢！

祝好,

[你的名字]”

感谢信写长了，有时反而显得不真诚。这种短小精悍的感谢，点明具体事情，表达真实感受，就足够了。让人感受到你的心意，而且不占用对方太多时间。

再来个会议改期的，这也是常见场景。

“Hi [对方名字],

My apologies, but something urgent has come up and I need to reschedule our meeting at [原时间].

Would you be free sometime later this week or early next week? Please let me know what works for you.

Thanks for your understanding!

Best,

[你的名字]”

翻译：

“你好 [对方名字],

很抱歉，但由于紧急情况，我需要更改我们在 [原时间] 的会议安排。

请问您这周晚些时候或下周初是否有空？请告知您方便的时间。

感谢您的理解！

祝好,

[你的名字]”

英文大约45词。你看，解释原因（紧急情况，虽然没具体说啥，但暗示了迫不得已），提出替代方案（这周晚些或下周初），把选择权交给对方（请告知你方便的时间），最后表示感谢理解。流程完整，表达歉意和诉求都很到位，一点也不拖泥带水。

你会发现，这些短邮件的特点是什么？

1. 开门见山：第一句话或第二句话就点出主题。

2. 目标明确：你需要什么？你想告诉对方什么？只说最重要的事。

3. 礼貌得体：即使再短，基本的称呼、问候、感谢、结尾语不能少。这不是写电报。

4. 可操作性：如果需要对方做什么，要说清楚动作（send report）、时间（by tomorrow）、目的（for meeting）。

5. 留有余地：比如改期，不是直接说“我不行了，你看着办”，而是给出范围，让对方选择。

写这种短而有效的英文邮件，刚开始可能需要刻意练习。就像减肥要控制饮食一样，你得控制住自己想把所有细节都塞进去的冲动。多读读别人的邮件，尤其是那些你觉得读起来很轻松、很快就能抓到重点的。模仿他们的句式、用词习惯。慢慢地，你就会找到感觉。

而且，这种写作方式不光适用于工作，有时候朋友之间，简单问候、分享个链接，也完全可以用短邮件。比如：

“Hey [朋友名字],

Just saw this article/video and thought you might like it. [链接]

Reminded me of our chat about [话题].

Hope you're doing great!

Best,

[你的名字]”

这不比写一大段介绍强？直接给出链接，点明相关性，一句问候，完事儿。

有时候，我觉得写短邮件也是一种同理心的表现。你知道对方忙，你知道信息过载的痛苦，所以你主动把信息密度提高，把干扰项降到最低。这是在尊重别人的时间。反过来，如果人人都能做到这一点，我们每天处理邮件的效率会高多少？

所以，别觉得50字是限制，把它看作是提升效率、优化沟通的工具。在写之前，先在大脑里过一遍：这封邮件最最重要的内容是什么？需要对方做什么？然后围绕这个核心点去组织语言。把那些可有可无的背景信息、冗余的形容词、复杂的句式都砍掉。

这并不是说长邮件就没有存在的必要。当然不是！写报告、写提案、写详细的分析，这些肯定需要更长的篇幅。但我们日常沟通过程中，大量的邮件是那种状态更新、简单请求、快速确认。把这些邮件写短了，你才能腾出更多精力去处理那些真正需要花时间的长邮件。

这就像一个筛选器，帮助你和你的沟通对象更有效地处理信息流。把那些高频、低复杂度的沟通变得极其高效。而那些低频、高复杂度的沟通，你才有时间和精力去深度处理。

所以，下次再写英文邮件，尤其是那些似乎不用长篇大论的，不妨试试“50字原则”。不是死抠字数，而是去感受那种简洁的力量。想清楚你要说什么，找到最直接的表达方式，然后就发出去吧。你会发现，事情可能反而办得更快、更顺。信不信由你，但我是从中受益匪浅。