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燕山大学财务处
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发布时间:2025-05-06 11:03:29
188****3100
2025-05-06 11:03:29

说起燕山大学财务处,我脑子里第一个画面永远是那栋灰扑扑的小楼,紧挨着哪个角落我都记不清了,反正每次要去,总得拐好几个弯。然后就是那个永远人满为患的大厅,空气里混合着打印纸、墨水和一种说不清道不明的、等待中的压抑。没错,对我这号人来说,财务处,就跟体检报告上的“待进一步检查”似的,有点儿让人发憷。

报销,噢,报销!这是我跟财务处打交道最多的场景,没有之一。每次跑完会议、出差,回来看到手里攥着那一沓厚薄不均的发票和各种签字单据,心里就开始打鼓。得去财务处走一遭了。那可真不是件轻松活。你得小心翼翼地把各种单据分好类,差旅的、会议的、印刷的、耗材的,一样都不能混。然后贴票,这活儿看似简单,可真做起来,得对齐、得牢固,稍不注意就可能被窗口里那双眼睛“打回来”。

窗口里的人啊,大都面无表情。也难怪,一天到晚面对的是潮水般涌来的报销队伍,以及堆积如山的各类单据。你递进去一沓,他们接过去,低头噼里啪啦敲键盘,眼神犀利地扫过每一张发票、每一个签字。有时候,一个小小的失误,比如发票抬头不对,比如少了某个领导的签字,比如日期不对,都会被毫不留情地指出来。“回去补!”简单三个字,就能把你几个小时的努力清零,得重新跑流程。那种挫败感,唉,真是瞬间就能把人气得肝疼。

有一次,我报销一笔科研经费的购置费。那金额稍微大了点,走的流程也格外复杂。从项目组内部签字,到院里,再到科技处,最后到财务处。中间任何一个环节出错,都得从头再来。记得当时为了一个细节问题,我在财务处和科技处之间来回跑了三趟,腿都快断了。每次去财务处窗口询问,都得等好久,有时候好不容易轮到我,工作人员可能接个电话去了,或者低头处理别的事,你就杵在那里傻等。那种感觉,怎么说呢,就像游戏卡关,怎么都过不去。

但说句公道话,他们也是按章办事。学校的财务管理,特别是经费的使用,规章制度那是相当多,而且越来越严。听说这是为了防范风险,保证资金安全,也是上级审计的要求。想想看,燕山大学这么大,每年进进出的钱是天文数字,没有一套严密的规范流程,那岂不乱了套?腐败、挪用公款什么的,想想都可怕。所以,我们这些跑报销的人觉得麻烦,从他们的角度来看,这是必须的严谨,是责任所在。他们面对的,不仅是我们这些“甲方”,还有各种审计部门的检查,压力也挺大的。

除了报销,财务处还管着我们的工资发放。虽然现在工资都是直接打到卡里,不用像以前那样去财务处排队领工资条了,但每个月盯着银行APP,就盼着那笔钱准时到账。那种期待感,其实也算是跟财务处的一种间接联系吧。月末了,还没收到?心里就开始嘀咕,是不是财务处那边出了什么问题?当然大部分时候是准时的,这种准时,也是他们工作效率服务的一种体现。

我还记得以前有学生退学费,或者办理一些奖助学金的事项,也得去财务处。看到那些学生一脸茫然地站在大厅里,手里拿着各种证明材料,有时候还得找老师帮忙。财务处窗口,就像大学里一个重要的“关节”,连接着学校的方方面面。

我见过财务处里也有挺好的老师。有一次我报销一笔特别复杂的费用,搞不明白流程。排了半天队,轮到我时,窗口的老师(一位中年女老师,看着挺和蔼的)没有不耐烦,而是慢慢地听我讲,然后一步一步指导我该怎么做,缺什么材料,去哪里补。她甚至帮我看了看我手里的单据,指出了几个我没注意到的地方。那一瞬间,真的觉得特别温暖。原来在看似冰冷的规章制度和繁琐流程背后,也是有有耐心、愿意提供服务的人的。

当然,也有时候,碰到一些窗口老师可能心情不好,或者确实太忙了,语气会比较生硬。但回头想想,他们每天重复着同样的工作,面对各种各样的人和问题,情绪上有点波动,也挺正常的吧。毕竟他们也是人,不是机器。

现在燕山大学财务处也在不断改进,听说推行了一些在线报销系统,虽然还不是所有单据都能网上提交,但至少少跑了一些腿。比如差旅费什么的,可以先在网上填报,再去现场提交单据。这已经是很大的进步了。希望以后能更方便一些,比如电子发票的自动识别、在线审批流程的全覆盖等等。这样不仅方便我们,也能提高他们的工作效率,减少单据积压。

总之,燕山大学财务处,对我来说,是一个复杂的存在。它是规范、是流程、是管理的象征,有时候让人头疼,有时候又觉得它是学校正常运转不可或缺的支撑。它掌管着学校的钱袋子,看似只是和数字打交道,但背后连接着每一个师生、每一个项目的切身利益。它有它严谨甚至严苛的一面,也有逐渐向好、努力改进服务的一面。每次路过那栋小楼,或者拿到报销款到账的短信,我都会想起那些窗口、那些单据、那些忙碌的身影,以及那段与财务处“斗智斗勇”的经历。它就是大学生活里,一个真实、具体、让人又爱(因为它发钱)又恨(因为它管钱)的存在。

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