“出纳人员不得兼任”，这几个字儿，不是什么高深莫测的理论，更不是什么可有可无的建议，它是写在财务管理最基础的教科书里的，是刻在所有懂行人心里的铁律，是一道必须死守的红线！可偏偏就有那么多老板、那么多管理者，把这事儿当耳旁风，觉得是小题大做，觉得是老一套，觉得是财务人员为了“找事儿”或“偷懒”编出来的名堂。每次遇到这种情况，我都想拎着他们的衣领子，晃晃他们的脑袋，让他们清醒清醒：你们知不知道，这几个字儿背后，是多少血淋淋的教训，是多少企业辛辛苦苦攒下的家底儿付诸东流的代价？！

你想啊，出纳是干嘛的？简而言之，就是管钱的！企业的资金，无论是收进来的现金、银行存款，还是付出去的款项、开出去的票据，大头儿都得经过出纳的手。这个岗位，可以说是企业资金流动的第一道关卡，也是最容易出问题的地方。钱这个东西，太诱人了，经手的人多了，管得不严了，总会有人动歪脑筋。

所以，财务管理里有个最最基本的原则，叫做不相容职务分离。这原则的核心思想，就是要把那些可能产生舞弊或错误风险的职务，分摊到不同的人身上。比如，管钱的不能管账，管账的不能管物，管物的不能管钱，审批的不能执行，执行的不能记录……等等等等，把那些可能联手作恶或者单人就能为所欲为的环节，硬生生给拆开，像装了一道又一道的防火墙。

而“出纳不得兼任”，就是这防火墙里，最重要也最显眼的一道。出纳掌握着企业的资金，要是他再兼任了会计的职责，那就是既管钱又管账。想想看，钱进了多少，出了多少，账上怎么记，他一个人说了算。账和钱对不上？太简单了！他完全可以通过做假账来平掉资金上的缺口，把挪用、侵占或者贪污的痕迹给抹平。这就好像你家的保险箱，钥匙在他手里，账本也在他手里，谁知道里面到底还有多少东西？出了事，查都没法儿查！

再比如，出纳兼任保管员。一边管着钱，一边管着企业的存货、固定资产这些实物。那他完全可以在卖掉一部分实物后，不把钱交公，或者虚报损耗，然后利用出纳的便利把这笔钱“洗白”。钱没了，货也少了，你问他，他一套说辞，再给你看一下“完美”的账，你能看出什么端倪？

更要命的是，有些公司会让出纳兼任审批，或者参与到采购、销售等业务环节中去。这简直就是把风险敞开了大门往里放！出纳如果能审批付款，那他给自己批一笔款，甚至跟外部供应商勾结，虚构业务套取资金，简直易如反掌。如果他参与采购，那他就有机会收取回扣，然后利用出纳的身份，给这笔不干净的钱找个合法的“出口”。这哪儿是省人力，这分明是把定时炸弹安在了自己眼皮子底下！

我知道，很多小企业老板可能会抱怨人手不够，觉得请两个人干一个人的活儿是浪费成本。他们觉得出纳的工作“不饱和”，兼任其他岗位能“提高效率”。呵呵，每次听到这话，我心都凉半截。这哪里是提高效率啊，这是在玩儿火！眼前的这点儿“效率”和“成本”，跟一旦出事儿带来的巨大损失比起来，连九牛一毛都算不上。真出了事儿，轻则资金被盗用、账务一塌糊涂、税务风险缠身，重则企业现金流断裂、信誉扫地，甚至破产倒闭。那时候，你省下来的那点儿人力成本，够赔的吗？

而且，你以为让出纳兼任就能真的提高效率吗？出纳的工作，看着简单，实则繁琐、细致。每天跑银行，收付款，核对余额，保管现金，开票，等等等等，任何一个环节出了错，都可能导致资金上的麻烦。再让他分心去管账、管物、跑腿，他的精力会被严重分散。出错的概率会大大增加。本来一个人能做好的事儿，现在两个人一起做可能都做不好，这不是效率，这是添乱！账对不上，钱老是少，票据保管混乱，这些看似不起眼的小问题，日积月累，就是一笔糊涂账，就是隐藏在水面下的巨大冰山。等你发现不对劲儿的时候，往往已经晚了，问题已经积重难返。

更别提，这也不是企业自己拍脑袋想出来的规矩，它是写进《会计法》等相关法律法规里的硬性要求！国家明文规定了，会计人员（包括出纳）在企业内部的任职，必须符合不相容职务分离的原则。违反了，被查出来，那可不是罚款这么简单，可能面临的是更严重的法律责任。老板要担责，财务负责人要担责，甚至直接操作的人也要担责。为了省那么点儿钱，把企业和自己都置于法律风险之下，这到底图什么？

所以，当有人在我面前提起“出纳兼任”这事儿，我心里的第一反应不是“怎么省钱”，而是“这企业怕是离乱套不远了”。一个连最基本的财务内控原则都不遵守的企业，它的管理能好到哪儿去？这不仅仅是财务问题，它折射出来的是企业对风险的无知，对合规的漠视，甚至是对诚信的轻视。连自己的钱袋子都管不好，还谈什么做大做强？

我知道，总有人会说，“我们小公司，没那么多讲究”。可恰恰是小公司，抗风险能力更弱，一旦出事，打击是致命的。而且，财务管理这种事儿，就像盖房子打地基，地基歪了，房子早晚得塌。规范的财务流程，合理的岗位设置，是企业健康发展的生命线。不相容职务分离，尤其是出纳不得兼任，这是地基里的钢筋，是保证结构的稳固和安全最基础也最关键的一环。

别再心存侥幸了！别再觉得那是陈词滥调或者条条框框了！请把“出纳人员不得兼任”这几个字刻在心上，这不是为了约束谁，也不是为了增加成本，它是为了保护企业的资金安全，是为了防范潜在的风险，是为了让企业能走得更远、走得更稳。别让一时的糊涂或者贪小便宜，成为日后追悔莫及的祸根。