在书信、电子邮件乃至现代社交媒体沟通中，P.S.（Postscript，附言）依然扮演着重要的角色。它像一颗精心挑选的彩蛋，往往承载着正文之外的信息补充、情感流露，甚至是意想不到的惊喜。然而，很多人对P.S.的正确使用方式并不熟悉，导致附言内容显得突兀或冗余。本文将深入探讨P.S.的正确写法，帮助你更好地运用这一技巧，提升沟通效率。

首先，需要明确的是，P.S.存在的意义在于补充。它应该是正文完成后，作者突然想到的补充说明、额外信息、强调内容或个人感悟。如果正文的内容本身就应该包含这些信息，那么将其放入P.S.中反而显得不够重视，甚至有遗漏之嫌。因此，在使用P.S.之前，务必重新审视正文内容，确保所有核心信息都已完整表达。

关于格式，最常见的写法是 “P.S.” 或 “PS”，后跟冒号或不跟冒号。两者皆可接受，但建议全文保持一致。在正式的书信或邮件中，建议使用 “P.S.”，更显正式。在非正式的场合，例如朋友间的短信或社交媒体留言，则可以使用 “PS”。 需要注意的是，P.S. 之后的内容要另起一行，以保持清晰的视觉呈现。

那么，什么样的情况适合使用P.S.呢？以下列举几种常见情景：

补充重要信息： 正文完成后，你突然想起一个与主题相关的重要信息，但将其插入正文显得突兀。这时，可以将该信息放在P.S.中进行补充，例如活动通知中补充活动地点更详细的描述。

强调关键信息： 如果正文中包含了一些你希望对方特别关注的信息，可以在P.S.中再次强调。例如，在推销信中，可以将产品的核心优势或优惠活动在P.S.中再次highlight。

表达个人情感： P.S.是一个表达个人情感的好地方。你可以在这里添加一些轻松幽默的语句，或者表达对收信人的关怀和祝福。例如，给朋友的信末可以加上 "P.S. 记得照顾好自己！"

提出额外请求： 如果你需要收信人做一些额外的事情，例如提供反馈、帮忙宣传等，可以在P.S.中提出。但需要注意的是，请求应该简单明确，避免给收信人带来不必要的负担。

提供联系方式： 尽管联系方式通常会出现在邮件签名中，但如果需要在正文中进一步强调，可以在P.S.中再次提供，方便收信人快速找到你。

然而，P.S.的使用也存在一些禁忌。以下是一些需要避免的情况：

避免滥用： 不要将P.S.当作正文的延伸，把大量重要信息都放在其中。这会让收信人感到困惑，甚至错过关键信息。

避免重复： P.S.中的内容应该与正文有所区别，避免简单地重复正文中的信息。如果需要强调，可以尝试用不同的方式表达。

避免负面信息： P.S.通常给人一种轻松愉悦的感觉，因此不适合用来表达负面情绪或批评指责。如果需要表达不满，应该在正文中以更加正式的方式进行。

避免无关内容： P.S.的内容应该与正文主题相关，避免加入与主题无关的闲聊或题外话。

另外，关于P.P.S.（Post-Postscript，再附言），原则上不建议使用。如果需要补充的信息实在太多，应该考虑重新组织正文内容，而不是无限地使用附言。过多的附言只会让文章显得冗长杂乱，降低可读性。

在电子邮件的语境下，P.S.的使用需要更加谨慎。由于邮件通常具有较强的目的性，因此P.S.应该用于补充与主题高度相关的信息，例如会议议程的补充说明、项目进度的更新等。避免在工作邮件中使用过于 personal 的P.S.，以免显得不够专业。

总而言之，P.S.是一种有效的沟通工具，但需要正确使用才能发挥其价值。在使用P.S.之前，务必明确其目的，并根据具体语境选择合适的表达方式。记住，P.S.是锦上添花，而非雪中送炭。善用P.S.，让你的沟通更加高效、有趣、且富有情感。最后，再次强调，不要过度依赖P.S.，一个精心撰写、结构清晰的正文才是沟通的基础。

正确的运用附言能够让书信或者邮件更加生动，但前提是清晰、简洁、且恰到好处。