北京学区房
你知道吗,每次跟团队捣鼓那个因果图,或者俗称的鱼骨图,总有人会忍不住想在这张图上完成一切。好像问题摆上去,原因列出来,答案就该自动蹦出来了。但实际呢?真不是那样。咱们今天就聊聊,这玩意儿的分析过程,到底不包括哪些事儿。
首先一点,也是最容易让人犯迷糊的,就是它不包括直接提供解决方案。你看啊,我们画鱼骨图,是干嘛?是把一个让人头疼的问题(鱼头)拆解开,从人、机、料、法、环这些大骨头,一层层往下扒拉,找到潜在的、可能的原因(小骨头、小小骨头),对吧?这个过程是诊断,是挖掘,是把迷雾里的东西拎出来晒晒太阳。它帮你理清了“可能是什么导致了问题”的思路,列出了一个原因的“嫌疑人名单”。但,开药方那是后头的事儿啊!你不能指望图画完了,下面就自动生成一个“待办事项列表:第一步做什么,第二步做什么”。那完全是另一阶段的工作了,叫做解决方案开发和行动计划制定。鱼骨图只是为这个阶段提供了弹药,告诉你们该往哪个方向使劲儿、去解决哪些根本原因。它本身,可没长着手去“解决”问题。
再说个关键的——它不包括对原因进行定量分析或精确排序。我们在画图、头脑风暴的时候,大家贡献各种想法,把能想到的潜在原因都往上贴。有时候可能贴出几十条,甚至上百条。这些原因里,有的是主要矛盾,有的可能只是皮毛;有的影响巨大,有的微不足道。但仅仅看着这张图,你是分不清轻重的。图上的一条线,和另一条线,在视觉上是平等的。鱼骨图帮助我们发散思维,识别出各种可能性,但它不负责衡量这些原因到底有多大的影响权重,哪个才是最根本、最关键的那个。真要搞清楚这个,你得靠后续的手段:数据收集!得去现场量、去系统查、去做访谈、去做实验,把定性的“可能原因”变成定量的事实和数据。用数据说话,才能知道哪个原因才是真正“有料”的,才能进行有效的优先级排序。所以,别指望鱼骨图能告诉你“这个问题80%是因为方法不对,20%是因为设备老化”。那都不是鱼骨图肚子里的事儿。
还有,一个特别容易跑偏的地方——它不包括分配个人责任或进行绩效评判。画鱼骨图的目的是为了分析问题,找到系统性的、流程性的、环境性的或者其他客观存在的原因,是为了改进过程,不是为了抓小辫子。在头脑风暴原因的时候,如果有人开始说“那都是因为张三没做好”或者“李四那个部门总是这样”,那这个鱼骨图会议基本上就跑偏了。高效的鱼骨图分析,是把“人”作为一个因素(比如培训不足、沟通不畅),而不是把某个“具体的人”拎出来当原因。这工具是中立的,是面向问题和流程的,不是面向个人的。它帮你理解“为什么会发生”,而不是“是谁的错”。一旦陷入指责,大家就不敢说实话,真正的根本原因反而会被掩盖起来。所以,因果图的分析过程,绝对不包括“秋后算账”这一项。
再往下想,它也不包括自动验证原因的真实性。图上的每一根骨头,都是咱们团队成员基于经验、知识或猜测列出来的“潜在原因”。它们是假设,不是事实。也许你们觉得“设备维护不及时”是个原因,但在实际调查前,这都只是个猜测。也许真正的维护记录显示维护是按时进行的,问题出在备件质量上。鱼骨图帮你把这些“可能性”都列了出来,形成了一个需要去验证的列表。但验证本身,需要走出会议室,需要行动,需要上面提到的数据收集和事实核查。你得去现场看看设备运行情况,去查维护记录,去问操作工人。这个“走出图外,寻求证实”的过程,才是验证,它跟画图分析是紧密相连的下一环,但本身不是画图分析的组成部分。图画得再漂亮,上面的原因如果未经验证就被当作事实去解决,那很可能是在白费力气,甚至把问题引向更深处。
最后,咱们得明白,鱼骨图也不包括做出最终决策或制定详细实施计划。它是决策和计划的基础和输入,但它本身不是决策。基于鱼骨图的分析结果(经过验证和排序的根本原因),团队还需要开会讨论,“我们决定重点解决哪个或哪几个原因?”,然后“具体怎么解决?”,“谁负责?”,“什么时候完成?”,这些都是决策和计划制定层面的事情了。鱼骨图的工作,在“清晰地呈现和初步筛选潜在原因”那里,基本上就告一段落了。它是一把梳理问题脉络的梳子,不是一张包含了所有治疗步骤和预期的手术方案。
说到底,因果图是个非常棒的工具,它能帮助团队结构化地思考问题,发掘深层次的原因,打破思维定势。但它就像一个强大的显微镜,帮你看到了微观世界里可能出了什么岔子,却不负责帮你治病,也不负责告诉你哪个细菌最厉害,更不负责追究是哪个细胞出了叛徒。用好它,得知道它的边界在哪儿。它分析的是潜在原因的框架和列表,不包揽后续的定量、验证、追责、决策和实施工作。理清了这些“不包括”的地方,咱们才能更有效地利用这个工具,不至于抱有过高的不切实际的期望,最终让工具真正服务于解决问题本身。
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